Workshop se zaměřuje na zvyšování připravenosti firem na změny. Jaké změny? To ne vždy víme, ale rozhodně tušíme: pokračující digitalizace, AI, dost možná udržitelnost, schopnost dynamicky reagovat na okolní nestabilitu.
„Workshop umožní firmě definovat a spustit konkrétní AI-pilot v horizontu 90 dnů.“
Výsledkem workshopu nebude zázrak, kdy AI udělá všechno. Bude jím zvýšení digitální kvalifikace lidí ve směru, jaký vaše firma potřebuje. Akční plán, jímž se budete držet na špičce, ať už to bude jakákoliv špička.
Tento workshop je novinka, se kterou přicházíme na letní měsíce, kdy je ve firmách volněji a je prostor věnovat se přemýšlení o změnách. Workshop lze zatím objednávat v termínech 1.6.-21.9.2025 a probíhá v prostorech vaší společnosti.
Jak si sladit očekávání od workshopu
Nejprve si musíme sladit očekávání. Pokud vám někdo z vedení nakázal, že vaši firmu má podle článků v tisku zachránit implementace AI a máte na to najít školení, tak tohle školení vás nezachrání. Stejně tak žádné školení o AI vás nezachrání.
Pokud má vaše společnost zásadní problémy s produktem nebo způsobem řízení, AI vás nezachrání. AI je vhodná nadstavba pro optimalizaci (zlepšení a/nebo zlevnění) existujících procesů a ne řešení, kdy procesy nemáte. Můžete například LÉPE oslovovat zákazníky. Pokud je dnes neoslovujete, bude zásadním zlepšením to, že je začnete oslovovat, ale přínos AI v tomto momentu bude marginální.
K čemu je tento workshop?
- prověříme, jak je firma připravena na budoucnost s AI
- jak má firma postavené procesy shromažďování dat
- zda vůbec sbírá potřebná data.
- existují lidé, kteří mají dostatečně vysokou pravomoc data pořizovat, jak se vyhodnocují a jak jsou vůbec relevantní
- posoudíme stav IT infrastruktury z hlediska integrační připravenosti firemních systémů, datových rozhraní a také bezpečnosti architektury
- identifikace rychlých přínosů - zamyslíme se nad celým workflow (či jeho krizovými úseky) toho, co firma dělá a najdeme příležitosti pro zlepšení pomocí AI. Lidé nejvíce ocení, když se záhy po “začalo se tu mluvit o AI” najdou a zavedou přínosné věci.
- “digitalizujeme” vaše kolegy, aby používali moderní technologie způsobem, který zvyšuje produktivitu (tedy ne jako náhradu psacího stroje). Samozřejmě pokud je to potřeba. Nebo si alespoň řekneme, jak na to.
- zjistíme, co bezpečnost a pobavíme se o tom, jak řešit obavy kolem vašeho know-how.
- výsledkem workshopu by mělo být vědomí toho, jakým způsobem se může firma posunout směrem k “AI digitalizaci” a jak AI (a IT) změní její konkurenceschopnost.
Co je výsledek workshopu
Sada doporučení, co zlepšit ve vaší firmě tak, aby byla připravena na pozdější další posuny ve směru AI. Díky workshopu si můžete zlepšit vnitřní fungování a procesy tak, abyste mohli v dohledné době implementovat AI nástroje na zvýšení produktivity.
Jak je workshop strukturovaný
První půlden (Day 1)
| Čas | Modul | Cíl | Výstup |
|---|---|---|---|
| 09:00–09:15 | Úvod, stanovení cílů | Nastavit očekávání, představit harmonogram | Dohoda o cílech workshopu |
| 09:15–10:00 | Mapa aktuálních procesů | Získat detailní popis klíčových procesů | Procesní diagram „as‑is“ |
| 10:00–10:45 | Audit datových toků | Identifikovat dostupná data, kvalitu a mezery | Přehled datových zdrojů a problémů |
| 10:45–11:00 | Přestávka | — | — |
| 11:00–11:45 | Brainstorming příležitostí | Najít potenciální „quick‑wins“ a AI use‑cases | Seznam 3–5 prioritních nápadů |
| 11:45–12:30 | Definice mezikroků | Přiřadit odpovědnosti a úkoly do druhého dne | Action list s termíny |
| 12:30–12:45 | Závěr 1. půldne | Shrnutí a příprava na další část | Přehled úkolů k ověření |
Druhé půlden (Day 2)
| Čas | Modul | Cíl | Výstup |
|---|---|---|---|
| 09:00–09:15 | Rekapitulace úkolů z 1. dne | Zhodnocení splnění mezikroků, identifikace překážek | Seznam splněných úkolů / otevřených otázek |
| 09:15–10:00 | Prezentace návrhů „quick‑wins“ | Sdílení identifikovaných nízkonákladových scénářů, peer‑review | Tabulka „quick‑wins“ s odhadem nákladů a přínosů |
| 10:00–10:45 | Datová a technologická mapa | Vytvoření aktuálního stavu datových toků, systémů a rozhraní | Architektura „as‑is“ |
| 10:45–11:00 | Přestávka | — | — |
| 11:00–11:45 | Metriky úspěchu & rizikový profil | Definice KPI, SLA a klíčových rizik | Matice KPI / SLA + register rizik |
| 11:45–12:30 | Roadmapa adopce AI | Prioritizace iniciativ, časové ohraničení, rozpočty, milníky | Roadmapa (Gantt / Kanban) |
| 12:30–12:45 | Kompetence a governance | Určení rolí, odpovědností a schvalovacích procesů | Rámec governance + kompetenční model |
| 12:45–13:00 | Konsolidace akčního plánu | Finalizace postupu, přidělení zodpovědností | Akční plán verze 0.9 |
Písemným výstupem worhshopu jsou cca 1-2 stránky A4 s tím, co jsme se o firmě dozvěděli a jak jsme se dohodli, že chceme pokračovat (nebo jaké směry chceme zkoumat).
